سكريتاريا ولاية ميشيغن تعيد فتح فروعها جزئياً لاستقبال المراجعين بمواعيد مسبقة فقط

لانسنغ – بعد إغلاق دام أكثر من شهرين، أعادت سكريتاريا ولاية ميشيغن –الاثنين الماضي– فتح مكاتبها جزئياً، وذلك حصراً لخدمة المراجعين الذين يحددون مواعيد مسبقة لإنجاز معاملاتهم الضرورية التي لا يمكنهم إنجازها عبر الإنترنت.

وبموجب قرار سكرتيرة الولاية، جوسلين بنسون، ستفتح جميع فروع السكريتاريا الـ131 أسبوعياً من الاثنين حتى الجمعة (من الساعة التاسعة صباحاً ولغاية الخامسة مساء، لاستقبال المراجعين الذين يحددون مواعيد مسبقة لإنجاز معاملاتهم الضرورية مثل:

– معاملات إصدار الهويات ورخص القيادة التي لا يمكن إتمامها إلكترونياً

– نقل سندات ملكية المركبات (Title)

– فحص المتقدمين لرخص قيادة الشاحنات CDL والشوفير والميكانيك والدراجات النارية

– تجديد رخص المركبات التجارية الموسمية

وسيتبع موظفو الدائرة بروتوكولات الصحة والسلامة الصارمة، بما في ذلك ارتداء الأقنعة، والحفاظ على مسافة ستة أقدام، واستخدام الدروع المكتبية، فضلاً عن تعقيم الأسطح المشتركة باستمرار. 

وستظل أبواب جميع فروع السكريتاريا مغلقة، مع تعيين موظف استقبال لإدخال المراجعين الذين لديهم مواعيد مسبقة.

كذلك تدعو إرشادات السلامة، المراجعين إلى الالتزام بما يلي:

– الحضور في الموعد انفرادياً (من دون مرافقة أحد).

– ارتداء قناع أو كمامة يدوية الصنع لتغطية الفم والأنف تفادياً لنشر فيروس كورونا.

– الانتظار في السيارة أو خارجها إلى حين حلول الموعد، والالتزام بمسافة الستة أقدام لدى التحدث مع موظف الاستقبال.

– اتباع التوجيهات حول مكان الوقوف بانتظار إنجاز المعاملة. والتقدم إلى الكاتب فقط عند تقديم أو استرداد المستندات.

– إلغاء الموعد في حال ظهور أعراض كوفيد–19 أو الاتصال بشخص مصاب بالفيروس قبل 14 يوماً من الموعد.

– الالتزام بإرشادات مركز السيطرة على الأمراض CDC في الأماكن العامة.

كذلك، باشرت سكريتاريا الولاية –الأسبوع الماضي– بإرسال نماذج تجديد محدثة، مشفرة بالألوان بناءً على نوع المعاملة المطلوبة، إلى جانب معلومات مبسطة لشرح أفضل طريقة لإتمامها، سواء عبر الإنترنت، أو في محطات الخدمة الذاتية، أو عبر البريد، أو الحضور شخصياً إلى أحد فروع السكريتاريا.

وكانت حاكمة ولاية ميشيغن، غريتشن ويتمر، قد وقعت الشهر الماضي أمراً تنفيذياً بتمديد صلاحية رخص القيادة وبطاقات الهوية ولوحات السيارات التي ينتهي مفعولها بين 1 شباط (فبراير) و30 حزيران (يونيو)، لتظل صالحة حتى 31 تموز (يوليو) القادم.

والجدير بالذكر أنه بسبب تفشي فيروس «كوفيد–19»، أغلقت سكريتاريا ميشيغن جميع فروعها في الولاية ابتداء من 24 آذار (مارس) الماضي، وهو ما أدى إلى انتهاء صلاحية مئات آلاف الرخص والهويات دون إمكانية تجديدها، علماً بأن بعض خدمات التجديد ظلت متاحة عبر الإنترنت.