شروط فتح المكاتب

■ تخصيص نقاط دخول لجميع الموظفين تفادياً للازدحام عند المدخل الرئيسي.

■ توفير لافتات مرئية لتحديد المسافات المناسبة لتباعد الموظفين خارج المبنى في حالة الازدحام.

■ اتخذ تدابير للحد من ازدحام الدخول وضمان فعالية فحص الموظفين، مثل تعديل أوقات الدوام واعتماد جدول تناوب، بحيث يسمح لنصف الموظفين فقط بالتواجد في المبنى خلال أي وقت.

■ إلزام الموظفين بارتداء الكمامات أثناء تواجدهم في المساحات المشتركة، مثل الاجتماعات والحمامات والممرات.

■ زيادة المسافة الفاصلة بين الموظفين من خلال إعادة تصميم المساحات المكتبية، والحد من استخدام المساحات المشتركة غير الأساسية (مثل الكافيتريا)، مع توفير إشارات مرئية لضبط حركة وأنشطة الموظفين، مثل تقييد استخدام المصعد وإقفال قاعات الاجتماعات.

■ إغلاق نوافير مياه الشرب.

■ حظر التجمعات والحلقات الاجتماعية بين الموظفين، في حال عدم مراعاة قيود التباعد الاجتماعي أو في حال تسببها بحركة غير ضرورية في المكاتب.

■ توفير مواد التعقيم للموظفين والطلب منهم تنظيف مكاتبهم مرتين يومياً على الأقل.

■ نشر لافتات حول أهمية النظافة الشخصية.

■ تعقيم الأسطح عالية اللمس مثل السبورة والمراحيض ومقابض الأبواب. وتقليل الأدوات المشتركة قدر الإمكان، مثل الأقلام وأجهزة التحكم عن بعد وغيرها من الأدوات المكتبية.

■ اعتماد بروتوكولات تنظيف في حال ظهور أعراض المرض على أحد الموظفين.

■ على الشركة أن تخطر الموظفين بدخول أي شخص مصاب إلى المبنى في حال تأكدها من ذلك، سواء كان المصاب موظفاً أو زبوناً أو مورّداً أو زائراً.

■ منع جميع أنواع الزيارات غير الضرورية.

■ تقييد الرحلات غير الضرورية للموظفين، بما في ذلك المشاركة في المؤتمرات التي تتطلب الحضور شخصياً.

ملاحظة: على جميع الشركات المكتبية في ميشيغن الالتزام بالإرشادت الوقائية الجديدة بحلول مطلع حزيران (يونيو) القادم، أو في غضون أسبوعين من إعادة فتح أبوابها –بحسب أيهما يأتي لاحقاً.